🚀 Propria afacere în Norvegia: ENK, AS și actele de care ai nevoie

ENK sau AS?

Cele mai obișnuite două forme de firmă sunt întreprinderea individuală (ENK) și societatea pe acțiuni (AS). Un ENK se înființează ușor și costă puțin. Juridic, tu și firma sunteți aceeași persoană, iar profitul e impozitat ca venitul tău personal. Dezavantajul e că răspunzi personal pentru toate datoriile. Dacă afacerea merge prost, creditorii pot veni după mașina și casa ta.

Un AS este o persoană juridică separată. Trebuie să depui un capital social de cel puțin 30 000 de coroane, iar contabilitatea e mai strictă, cu situații financiare anuale depuse la Registrul situațiilor financiare. În schimb, răspunderea ta e în principiu limitată la ce ai depus. Mulți încep cu ENK ca să testeze piața și trec la AS când cresc cifra de afaceri sau riscul, de exemplu când vor să angajeze oameni.

Brønnøysund, Altinn și numărul de organizație

Toate firmele se înregistrează la Registrele Brønnøysund, aflate în orășelul Brønnøysund de pe coasta Helgeland. Faci totul digital prin «Samordnet registermelding» în Altinn, autentificat cu BankID. Acolo alegi forma juridică, numele, adresa și obiectul de activitate. Când înregistrarea e aprobată, primești un număr de organizație din nouă cifre.

Numărul de organizație e identitatea firmei. Trebuie să apară pe fiecare factură, iar clienții îl verifică des pe brreg.no sau proff.no înainte să facă afaceri cu tine. Un AS trebuie înscris și în Registrul întreprinderilor, iar capitalul social trebuie vărsat și confirmat. Deschide din prima zi un cont bancar separat pentru firmă, chiar dacă ai ENK. Îți face contabilitatea mult mai ușoară.

TVA, impozitul în avans și contabilul

Când cifra ta de afaceri depășește 50 000 de coroane în douăsprezece luni, trebuie să te înregistrezi în Registrul TVA. Atunci adaugi TVA pe facturi și trimiți declarația de TVA la Skatteetaten, de obicei de șase ori pe an. În schimb poți deduce TVA-ul pentru ce cumperi pentru firmă: unelte, dubă, materiale.

Ca persoană care lucrează pe cont propriu, niciun angajator nu-ți reține impozitul. În schimb plătești impozit în avans (forskuddsskatt) în rate pe parcursul anului, pe baza a cât te aștepți să câștigi. Pune deoparte o cotă fixă din fiecare încasare într-un cont separat pentru impozite și scapi de șocul diferenței de plată. Cei mai mulți apelează la un contabil autorizat (regnskapsfører). Costă câteva mii de coroane pe lună, dar o contabilă bună te scutește adesea de mai mult decât costă, iar tu nu mai stai cu chitanțele până noaptea târziu.

Ajutor și consiliere

Nu trebuie să te descurci singur cu toate. Multe comune și județe au un centru pentru antreprenori (etablerersenter) sau consiliere gratuită, unde primești ajutor cu planul de afaceri, bugetul și alegerea formei juridice. Cursul «Etablereropplæring» se ține în multe orașe, adesea seara. Altinn are și un ghid propriu «Înființarea și conducerea unei firme», cu liste de verificare.

Innovasjon Norge oferă consiliere și uneori granturi sau împrumuturi, dar banii merg mai ales la proiecte noi, cu potențial de creștere, nu la un salon de coafură obișnuit. În Oslo există și rețele și incubatoare pentru antreprenori cu origini imigrante. Vorbește cu alții din același domeniu. Un meseriaș cu experiență îți spune la o cafea mai multe despre tarife orare și rău-platnici decât orice site.

Construcții, curățenie, transport și restaurante

Mulți imigranți încep în domenii în care Norvegia are mare nevoie de oameni. În construcții, oricine lucrează pe un șantier, inclusiv proprietarul, trebuie să aibă card HMS, un card de identitate care arată cine ești și pentru cine lucrezi. Cardul se comandă prin angajator sau prin propria firmă. Fără el poți fi trimis acasă de pe șantier. În curățenie sunt reguli asemănătoare: o firmă de curățenie trebuie aprobată de Arbeidstilsynet și înscrisă în registrul firmelor de curățenie, iar clienții sunt obligați să folosească firme aprobate.

În transport ai nevoie de permisul potrivit și adesea de licență (løyve), iar în restaurante de autorizație de alimentație publică de la comună, de un administrator aprobat care a trecut etablererprøve și eventual de licență pentru alcool. Mattilsynet face controale inopinate și pune pe ușă un emoticon cu nota. Regulile există pentru că tocmai în aceste domenii a fost multă muncă la negru. Respectă-le cu strictețe; clienții serioși te verifică.

Primul an

Primul an e în mare parte despre fluxul de numerar. Clienții din Norvegia plătesc adesea cu termen de 14 sau 30 de zile, în timp ce tu trebuie să plătești imediat materialele, combustibilul și asigurarea. Ai o rezervă în cont înainte să renunți la jobul stabil sau pornește firma în paralel cu jobul. Ține minte și că, în primele zile, ca ENK nu ai același drept la indemnizație de boală de la NAV ca un angajat și că trebuie să economisești singur pentru pensie și concediu.

Nu-ți pune prețuri prea mici. Multe firme noi cer prea puțin ca să obțină lucrări și ajung să muncească șapte zile pe săptămână fără să câștige. Calculează cât te costă de fapt o oră, cu impozit, TVA, unelte și timpul pentru oferte și facturare. Livrează ce ai promis, la timp. În Norvegia o reputație bună se răspândește repede, iar una proastă și mai repede, adesea într-un grup local de Facebook.

Expresii utile

• ▶
  Jeg vil starte et enkeltpersonforetak.Vreau să înființez o întreprindere individuală.
• ▶
  Hva er organisasjonsnummeret deres?Care e numărul vostru de organizație?
• ▶
  Er firmaet registrert i Merverdiavgiftsregisteret?Firma e înregistrată în scopuri de TVA?
• ▶
  Jeg sender faktura med 14 dagers betalingsfrist.Trimit factura cu termen de plată de 14 zile.
• ▶
  Kan du gi meg et pristilbud?Îmi poți face o ofertă de preț?
• ▶
  Prisen er eksklusiv mva.Prețul nu include TVA.
• ▶
  Har alle på byggeplassen HMS-kort?Toată lumea de pe șantier are card HMS?
• ▶
  Regnskapsføreren min tar seg av mva-meldingen.Contabila mea se ocupă de declarația de TVA.
• ▶
  Fakturaen er ikke betalt ennå.Factura nu a fost încă plătită.