🚀 Montar tu propia empresa en Noruega: ENK, AS y el papeleo necesario

¿ENK o AS?

Las dos formas más habituales son la empresa individual (ENK) y la sociedad anónima (AS). Una ENK es fácil de crear y barata de mantener. Jurídicamente, tú y la empresa sois la misma persona, y los beneficios tributan como tu renta personal. La desventaja es que respondes personalmente de todas las deudas. Si el negocio va mal, los acreedores pueden ir a por tu coche y tu casa.

Una AS es una persona jurídica independiente. Debes aportar un capital social de al menos 30 000 coronas, y la contabilidad es más estricta, con cuentas anuales que se presentan en el Registro de Cuentas. A cambio, tu responsabilidad se limita en principio a lo aportado. Muchos empiezan como ENK para probar el mercado y pasan a AS cuando crecen la facturación o el riesgo, por ejemplo cuando van a contratar a gente.

Brønnøysund, Altinn y el número de organización

Todas las empresas se registran en el Centro de Registros de Brønnøysund, situado en el pequeño pueblo de Brønnøysund, en la costa de Helgeland. Todo se hace por internet mediante la «Samordnet registermelding» en Altinn, entrando con BankID. Allí eliges la forma jurídica, el nombre, la dirección y la actividad. Cuando se aprueba el registro, recibes un número de organización de nueve cifras.

El número de organización es la identidad de la empresa. Tiene que figurar en todas las facturas, y los clientes suelen comprobarlo en brreg.no o proff.no antes de trabajar contigo. Una AS además debe inscribirse en el Registro Mercantil, y el capital social debe estar desembolsado y confirmado. Abre una cuenta bancaria aparte para la empresa desde el primer día, aunque tengas una ENK. La contabilidad será mucho más fácil.

IVA, pago anticipado de impuestos y gestor

Cuando tu facturación supera las 50 000 coronas en doce meses, tienes que darte de alta en el Registro del IVA. Entonces añades IVA a tus facturas y presentas la declaración de IVA a Skatteetaten, normalmente seis veces al año. A cambio, puedes deducir el IVA de lo que compras para la empresa: herramientas, furgoneta, materiales.

Como autónomo, ningún empleador te retiene impuestos. En su lugar pagas impuestos por adelantado (forskuddsskatt) a plazos durante el año, según lo que calculas ganar. Aparta una parte fija de cada cobro en una cuenta separada para impuestos y te ahorrarás el susto cuando llegue el pago pendiente. La mayoría recurre a un gestor contable autorizado (regnskapsfører). Cuesta unos miles de coronas al mes, pero una buena gestora suele ahorrarte más de lo que cuesta, y no tienes que quedarte con los recibos hasta las tantas.

Ayuda y asesoramiento

No tienes que averiguarlo todo solo. Muchos municipios y provincias tienen un centro de emprendedores (etablerersenter) o asesoramiento gratuito, donde te ayudan con el plan de negocio, el presupuesto y la forma jurídica. El curso «Etablereropplæring» se imparte en muchas ciudades, a menudo por la tarde. Altinn tiene además su propia guía «Crear y gestionar una empresa» con listas de comprobación.

Innovasjon Norge asesora y a veces da subvenciones o préstamos, pero el dinero suele ir a proyectos novedosos con potencial de crecimiento, no a una peluquería normal. En Oslo hay también redes e incubadoras para emprendedores de origen inmigrante. Habla con otros del mismo sector. Un profesional con experiencia te contará más sobre tarifas por hora y malos pagadores en un café que cualquier página web.

Construcción, limpieza, transporte y restauración

Muchos inmigrantes empiezan en sectores donde Noruega necesita gente con urgencia. En la construcción, todo el que trabaja en una obra, incluido el propio dueño, debe tener la tarjeta HMS, una identificación que muestra quién eres y para quién trabajas. La tarjeta se pide a través del empleador o de tu propia empresa. Sin ella te pueden echar de la obra. En la limpieza hay normas parecidas: una empresa de limpieza debe estar autorizada por Arbeidstilsynet e inscrita en el registro de empresas de limpieza, y los clientes están obligados a contratar empresas autorizadas.

En el transporte necesitas el carné adecuado y a menudo una licencia (løyve), y en la restauración, una licencia municipal de servicio, un gerente autorizado que haya aprobado el etablererprøve y, en su caso, licencia para servir alcohol. Mattilsynet hace inspecciones sin aviso y pone una carita en la puerta. Estas normas existen porque justo en estos sectores ha habido mucho trabajo en negro. Cúmplelas al pie de la letra; los clientes serios te comprueban.

El primer año

El primer año va sobre todo de liquidez. En Noruega los clientes suelen pagar a 14 o 30 días, mientras que tú tienes que pagar materiales, combustible y seguro al momento. Ten un colchón en el banco antes de dejar tu empleo fijo, o empieza con la empresa a la vez que trabajas. Recuerda también que, como ENK, los primeros días no tienes el mismo derecho a la baja de NAV que un asalariado y que tienes que ahorrar tú mismo para la pensión y las vacaciones.

No te pongas un precio demasiado bajo. Muchas empresas nuevas cobran poco para conseguir encargos y acaban trabajando siete días a la semana sin ganar dinero. Calcula lo que de verdad te cuesta una hora, con impuestos, IVA, herramientas y el tiempo de presupuestos y facturación. Cumple lo prometido y a tiempo. En Noruega la buena fama corre deprisa, y la mala más todavía, a menudo en un grupo local de Facebook.

Frases útiles

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  Jeg vil starte et enkeltpersonforetak.Quiero crear una empresa individual.
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  Hva er organisasjonsnummeret deres?¿Cuál es vuestro número de organización?
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  Er firmaet registrert i Merverdiavgiftsregisteret?¿La empresa está dada de alta en el IVA?
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  Jeg sender faktura med 14 dagers betalingsfrist.Te envío la factura con un plazo de pago de 14 días.
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  Kan du gi meg et pristilbud?¿Puedes darme un presupuesto?
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  Prisen er eksklusiv mva.El precio no incluye IVA.
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  Har alle på byggeplassen HMS-kort?¿Todos en la obra tienen la tarjeta HMS?
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  Regnskapsføreren min tar seg av mva-meldingen.Mi gestora se encarga de la declaración del IVA.
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  Fakturaen er ikke betalt ennå.La factura todavía no se ha pagado.