🚀 Selbstständig in Norwegen: ENK, AS und der nötige Papierkram

ENK oder AS?

Die beiden häufigsten Rechtsformen sind das Einzelunternehmen (ENK) und die Aktiengesellschaft (AS). Ein ENK ist leicht zu gründen und günstig zu führen. Rechtlich bist du und die Firma dieselbe Person, und der Gewinn wird als dein persönliches Einkommen versteuert. Der Nachteil: Du haftest persönlich für alle Schulden. Läuft die Firma schlecht, können Gläubiger auf dein Auto und dein Haus zugreifen.

Eine AS ist eine eigene juristische Person. Du musst ein Aktienkapital von mindestens 30 000 Kronen einzahlen, und die Buchführung ist strenger, mit einem Jahresabschluss für das Rechnungslegungsregister. Dafür ist deine Haftung grundsätzlich auf das eingezahlte Kapital begrenzt. Viele starten als ENK, um den Markt zu testen, und wechseln zur AS, wenn der Umsatz oder das Risiko wächst, etwa wenn sie Leute einstellen wollen.

Brønnøysund, Altinn und die Organisationsnummer

Alle Firmen werden bei den Brønnøysund-Registern eingetragen, die in der Kleinstadt Brønnøysund an der Helgelandküste sitzen. Alles läuft digital über die «Samordnet registermelding» in Altinn, eingeloggt mit BankID. Dort wählst du Rechtsform, Namen, Adresse und Tätigkeit. Ist die Anmeldung genehmigt, bekommst du eine neunstellige Organisationsnummer.

Die Organisationsnummer ist die Identität der Firma. Sie muss auf jeder Rechnung stehen, und Kunden prüfen sie oft auf brreg.no oder proff.no, bevor sie mit dir Geschäfte machen. Eine AS muss zusätzlich ins Unternehmensregister, und das Aktienkapital muss eingezahlt und bestätigt sein. Eröffne vom ersten Tag an ein eigenes Geschäftskonto, auch beim ENK. Das macht die Buchhaltung viel einfacher.

Mehrwertsteuer, Steuervorauszahlung und Buchhalter

Wenn dein Umsatz innerhalb von zwölf Monaten 50 000 Kronen übersteigt, musst du dich im Mehrwertsteuerregister eintragen. Dann schlägst du Mehrwertsteuer auf deine Rechnungen auf und schickst eine Umsatzsteuermeldung an die Skatteetaten, meist sechsmal im Jahr. Dafür kannst du die Mehrwertsteuer auf Einkäufe für die Firma abziehen: Werkzeug, Transporter, Material.

Als Selbstständiger zieht dir kein Arbeitgeber Steuern ab. Stattdessen zahlst du Steuervorauszahlungen (forskuddsskatt) in Raten übers Jahr, je nachdem, was du zu verdienen erwartest. Leg von jeder Zahlung einen festen Anteil auf ein eigenes Steuerkonto, dann erspart dir das den Schock bei der Nachzahlung. Die meisten nutzen einen zugelassenen Buchhalter (regnskapsfører). Das kostet ein paar Tausend Kronen im Monat, aber eine gute Buchhalterin spart dir oft mehr, als sie kostet, und du sitzt nicht bis spät in die Nacht über Belegen.

Hilfe und Beratung

Du musst nicht alles allein herausfinden. Viele Kommunen und Provinzen haben ein Gründerzentrum (etablerersenter) oder eine kostenlose Gründerberatung, wo du Hilfe bei Businessplan, Budget und Rechtsform bekommst. Der Kurs «Etablereropplæring» findet in vielen Städten statt, oft abends. Altinn hat außerdem einen eigenen Wegweiser «Firma gründen und führen» mit Checklisten.

Innovasjon Norge berät und gibt manchmal Zuschüsse oder Kredite, aber das Geld geht eher an neue Projekte mit Wachstumspotenzial, nicht an einen gewöhnlichen Friseursalon. In Oslo gibt es auch Netzwerke und Inkubatoren für Gründer mit Migrationshintergrund. Sprich mit anderen aus derselben Branche. Ein erfahrener Handwerker erzählt dir bei einem Kaffee mehr über Stundensätze und schlechte Zahler als jede Website.

Bau, Reinigung, Transport und Gastronomie

Viele Zuwanderer starten in Branchen, in denen Norwegen dringend Leute braucht. Auf dem Bau muss jeder, der auf einer Baustelle arbeitet, auch der Inhaber selbst, eine HMS-Karte haben, einen Ausweis, der zeigt, wer du bist und für wen du arbeitest. Die Karte wird über den Arbeitgeber oder die eigene Firma bestellt. Ohne sie kannst du von der Baustelle geschickt werden. In der Reinigung gelten ähnliche Regeln: Eine Reinigungsfirma muss vom Arbeitstilsynet zugelassen und im Reinigungsregister eingetragen sein, und Kunden müssen zugelassene Firmen beauftragen.

Im Transport brauchst du den richtigen Führerschein und oft eine Konzession (løyve), in der Gastronomie eine Ausschankgenehmigung der Kommune, einen zugelassenen Geschäftsführer mit bestandener etablererprøve und eventuell eine Alkohollizenz. Das Mattilsynet kommt unangemeldet zur Kontrolle und hängt einen Smiley an die Tür. Diese Regeln gibt es, weil gerade in diesen Branchen viel schwarzgearbeitet wurde. Halte dich genau daran; seriöse Kunden prüfen dich.

Das erste Jahr

Im ersten Jahr geht es vor allem um Liquidität. Kunden in Norwegen zahlen oft mit 14 oder 30 Tagen Zahlungsziel, während du Material, Treibstoff und Versicherung sofort bezahlen musst. Leg dir einen Puffer aufs Konto, bevor du deine feste Stelle kündigst, oder gründe die Firma nebenher. Denk auch daran, dass du als ENK in den ersten Tagen nicht dasselbe Recht auf Krankengeld von NAV hast wie ein Angestellter und dass du selbst für Rente und Urlaub sparen musst.

Verkauf dich nicht unter Wert. Viele neue Firmen verlangen zu wenig, um Aufträge zu bekommen, und arbeiten am Ende sieben Tage die Woche, ohne Geld zu verdienen. Rechne aus, was dich eine Stunde wirklich kostet, mit Steuern, Mehrwertsteuer, Werkzeug und der Zeit für Angebote und Rechnungen. Liefere, was du versprochen hast, pünktlich. In Norwegen verbreitet sich ein guter Ruf schnell und ein schlechter noch schneller, oft in einer lokalen Facebook-Gruppe.

Nützliche Ausdrücke

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  Jeg vil starte et enkeltpersonforetak.Ich möchte ein Einzelunternehmen gründen.
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  Hva er organisasjonsnummeret deres?Wie lautet eure Organisationsnummer?
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  Er firmaet registrert i Merverdiavgiftsregisteret?Ist die Firma im Mehrwertsteuerregister eingetragen?
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  Jeg sender faktura med 14 dagers betalingsfrist.Ich schicke eine Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.
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  Kan du gi meg et pristilbud?Kannst du mir ein Angebot machen?
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  Prisen er eksklusiv mva.Der Preis versteht sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
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  Har alle på byggeplassen HMS-kort?Haben alle auf der Baustelle eine HMS-Karte?
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  Regnskapsføreren min tar seg av mva-meldingen.Meine Buchhalterin kümmert sich um die Umsatzsteuermeldung.
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  Fakturaen er ikke betalt ennå.Die Rechnung ist noch nicht bezahlt.