Formell skriving
E-post, søknader og klager: hvordan du starter, binder sammen og avslutter en formell tekst på norsk.
Vi lærer bort bokmål, den mest brukte skriftformen i Norge.
Hva betyr dette?
Formell skriving er stilen du bruker når leseren ikke er en venn: en jobbsøknad, en klage, en e-post til utleieren eller til skolen til barnet ditt. Den trenger en tydelig åpning, høflige, men direkte setninger og en ordentlig avslutning.
Norsk formell stil er overraskende enkel. Du begynner med «Hei» eller «Hei, Kari», du sier du til alle, og fornavn er helt vanlig. En typisk åpning er «Jeg viser til annonsen på finn.no», og du avslutter med «Med vennlig hilsen» og navnet ditt på en ny linje, uten komma. Bindeord gir teksten struktur: derfor, i tillegg, likevel.
Fella for engelsktalende er å være for formell. «Dear Sir or Madam» og «Kjære herr Hansen» høres stivt ut i Norge, så hold det enkelt. Pass derimot på ordstillingen etter bindeord: «I tillegg har jeg førerkort», aldri «I tillegg jeg har», for verbet må fortsatt stå på andreplass. Dette trenger du til hver jobbsøknad, hver klage på en forsinket pakke og hver melding til kommunen eller NAV.
Regler
- Hilsen: Hei / Hei, Kari! (vanligst, også i jobb) – God dag (mer formelt) – Til den det måtte angå (svært formelt, sjeldent).
- Norsk formell stil er enkel: du til alle, fornavn er vanlig. «Kjære herr Hansen» og «De» virker gammeldags.
- Åpning: Jeg viser til annonsen på finn.no … / Jeg skriver for å søke på stillingen som … / Takk for svar.
- Avslutning: Med vennlig hilsen (formelt, skrives også mvh), Vennlig hilsen, Hilsen (nøytralt). Ingen komma etter, navnet på ny linje.
- Før avslutningen: Jeg ser fram til å høre fra deg. / Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål.
- Konnektorer – årsak/følge: derfor, dermed, på grunn av, ettersom. Kontrast: likevel, imidlertid, derimot, selv om.
- Tillegg: dessuten, i tillegg, også, for øvrig. Struktur: for det første, for det andre, til slutt, på den ene siden … på den andre siden.
- Adverb først i setningen gir inversjon: Derfor søker jeg … / Likevel mener jeg … / I tillegg har jeg … (ikke «I tillegg jeg har»).
- Register: kjempebra → svært bra, få → motta, si fra → informere, sjekke → undersøke, fikse → ordne. Unngå forkortelser som pga. og bl.a. i søknader.
- Typiske feil: «Jeg ønsker å søke for stillingen» → søke PÅ stillingen; «Jeg er interessert for» → interessert I; stor forbokstav på dager og språk (norsk, mandag skrives med liten).
- Ett avsnitt = én idé. Korte setninger. Les høyt før du sender.
Eksempler
- Jeg viser til annonsen på finn.no og søker herved på stillingen som sykepleier.
- Jeg har fem års erfaring fra butikk. I tillegg snakker jeg tre språk.
- Varen kom ødelagt. Derfor ber jeg om å få pengene tilbake.
- Prosjektet er dyrt. Likevel mener jeg at vi bør satse på det.
- På den ene siden er det praktisk, på den andre siden er det dyrt.
- Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål.
- Jeg ser fram til å høre fra deg.
- Med vennlig hilsen – Anna Nowak