Nominalstil og klarspråk
Byråkratisk norsk er full av tunge substantiv og passiv. Her lærer du å kjenne igjen nominalstil og skrive den om til klart, moderne norsk.
Vi lærer bort bokmål, den mest brukte skriftformen i Norge.
Kort sagt: God norsk sakprosa bruker verb, ikke tunge substantiv: «Vi har foretatt en vurdering av saken» blir «Vi har vurdert saken».
Regler
- Verbalstil: Handlingen står som verb: Kommunen skal bygge en ny skole.
- Nominalstil: Handlingen gjøres om til et substantiv: Det skal foretas en utbygging av en ny skole i kommunal regi.
- Tomme verb: Foreta, gjennomføre, iverksette og finne sted bærer lite mening: foreta en undersøkelse → undersøke.
- Skjulte verb: Mange ord på -ing, -else og -sjon skjuler et verb: avgjørelse → avgjøre, behandling → behandle, evaluering → evaluere.
- Kansellistil: Gammel, stiv embetsstil med lange setninger, passiv og ord som herved, undertegnede, vedrørende, i henhold til.
- Klarspråk: Språkloven (2021) krever at offentlige organer skriver klart, korrekt og tilpasset mottakeren.
- Omskriving 1: I henhold til gjeldende regelverk → Etter reglene.
- Omskriving 2: Vedrørende Deres søknad → Om søknaden din. Myndigheter sier i dag du, ikke De.
- Omskriving 3: Det er besluttet at … → Vi har bestemt at …
- Omskriving 4: Ved manglende betaling vil kravet bli oversendt til inkasso → Hvis du ikke betaler, sender vi kravet til inkasso.
- Når nominalstil passer: I overskrifter, tabeller og fagspråk er korte substantivuttrykk fine: Endring av åpningstider.
- Sjekk: Spør: Hvem gjør hva? Sett den som handler, som subjekt og handlingen som verb.
Vanlig feil: Å tro at tunge ord virker mer profesjonelt. Leseren må bare jobbe hardere for å forstå.
Eksempler
- Vi har vurdert søknaden din.
- Kommunen har bestemt å legge ned skolen.
- Vi skal gå gjennom rutinene i neste uke.
- Etter reglene må du betale innen 14 dager.
- Hvis du ikke svarer innen fristen, avslutter vi saken.
- Sykehuset må redusere ventetiden.
- Endring av åpningstider fra 1. mars
- Om søknaden din om barnehageplass