Language for meetings and negotiations

Norwegian meetings are often informal and consensus-driven. Here you learn to take the floor, disagree diplomatically and reach a decision.

We teach Bokmål, the written standard most people in Norway use.

In short: Be clear but polite. Build on what others have said, and use soft wording when you disagree.

Rules

Asking to speak: Kan jeg få ordet? (May I have the floor?) / Jeg ber om ordet. Often raising your hand is enough.
Ta ordet: means to start speaking, take the floor: Hun tok ordet og la fram forslaget.
The chair: The person chairing gives the floor to others: Da gir jeg ordet til Per.
Objection: Jeg vil gjerne komme med en innvending (I'd like to raise an objection). / Jeg har en innvending til punkt tre.
Soft disagreement: Jeg ser poenget ditt, men … (I see your point, but …) / Jeg er ikke helt sikker på om … / Har vi tenkt på …?
Proposal: Jeg foreslår at vi utsetter saken. / Mitt forslag er at …
Negotiating: Hva om vi møtes på halvveien? (meet halfway) / Vi kan gå med på det hvis … (we can agree to that if …)
Agreement: Kan vi enes om at …? (Can we agree that …?) / Da er vi enige om dette.
Forslag til vedtak: draft resolution – the text that is voted on: Styret har følgende forslag til vedtak: …
Vedtak: decision: Forslaget ble vedtatt mot to stemmer. / Forslaget ble enstemmig vedtatt (unanimously).
Wrapping up: Skal vi oppsummere? / Hvem gjør hva til neste gang?

Typical mistake: Mixing up enig med and enig i. You agree med a person but i a thing: Jeg er enig med deg. Jeg er enig i forslaget.

Kan jeg få ordet et øyeblikk?May I say something for a moment?
Jeg vil gjerne komme med en innvending til punkt tre.I'd like to raise an objection to item three.
Jeg ser poenget ditt, men jeg er ikke helt sikker på om tidsplanen holder.I see your point, but I'm not quite sure the schedule will hold.
Hva om vi møtes på halvveien og deler kostnadene?What if we meet halfway and split the costs?
Vi kan gå med på prisen hvis leveringen skjer før jul.We can agree to the price if delivery is before Christmas.
Kan vi enes om å utsette saken til neste møte?Can we agree to postpone the matter until the next meeting?
Styret har følgende forslag til vedtak: Budsjettet godkjennes.The board proposes the following resolution: The budget is approved.
Forslaget ble vedtatt mot to stemmer.The proposal was adopted with two votes against.